Prístup zamestnanca je viazaný na jeho platný zamestnanecký pomer na TUKE. Pri ukončení zamestnaneckého pomeru  bude prístup automaticky zablokovaný a prevádzkované VM vypnuté po uplynutí platnosti a neskôr vymazané bez možnosti obnovy. V prípade potreby je možné požiadať o presun virtuálnych strojov na iného zamestnanca TUKE pred ich vymazaním. Žiadosť o presun musí byť podaná najneskôr do 30 dní od ukončenia zamestnaneckého pomeru a musí byť schválená príslušným vedúcim oddelenia. Žiadosť ohľadom presunu je potrebné smerovať na email: vcloud@helpdesk.tuke.sk kde potrebujete uviesť meno, prípadne IP adresu VM.

V rámci CLOUD portálu TUKE má každý študent nárok na prístup do systému a môže požiadať o 1 VM na obdobie maximálne 6 mesiacov s možnosťou jeho predĺženia.

*Licencovanie nainštalovaného softvéru do príslušného VM,  si zabezpečuje používateľ vo vlastnej réžii a je zodpovedný za správne licencovanie používaného softvéru.